Gagner en flexibilité et productivité grâce au télé-secrétariat

€29

Description

Sylvie Guiziou, assistante indépendante bilingue anglais et fondatrice d’Optim Office, spécialiste de télésecrétariat à Paris, aide les dirigeants de PME-PMI, TPE et entrepreneurs individuels à gagner en flexibilité, en productivité et à réaliser des économies, en leur apportant des solutions sur mesure en matière de secrétariat, gestion administrative, support commercial et d’assistanat bilingue anglais.

Optim Office intervient de fait au cas par cas pour répondre à une surcharge de travail que vous ne savez pas traiter ou encore pour satisfaire des besoins ponctuels ou permanents qui ne nécessitent pas la création d’un emploi à plein temps ou à temps partiel.

Pendant que vous vous recentrez sur vos priorités, votre assistante Optim Office prend en charge les travaux suivants :

SECRETARIAT : gestion de votre agenda, prise de rdv, préparation de vos déplacements et des visites, filtrage téléphonique et des emails, saisie et mise en forme de vos documents, création et mise à jour de votre base de contacts, publipostage, saisie de vos notes de frais, élaboration de vos présentations Powerpoint

GESTION ADMINISTRATIVE : retranscription écrite d’enregistrement audios, recherche documentaire sur Internet et restitution sous forme de synthèse, saisie de vos devis et factures, préparation de vos sessions de formation…

SUPPORT COMMERCIAL : qualification de fichiers, prospection téléphonique, emailing, newsletter, élaboration de vos supports de présentation, création et mise à jour de votre site ou blog, création et mise à jour de vos comptes de médias sociaux (visibilité internet), référencement manuel

L’ensemble des prestations sont réalisées sur la base d’un simple devis approuvé;

Contactez Sylvie Guiziou pour un devis gratuit personnalisé.