Optim Office intervient de fait au cas par cas pour répondre à une surcharge de travail que vous ne savez pas traiter ou encore pour satisfaire des besoins ponctuels ou permanents qui ne nécessitent pas la création d’un emploi à plein temps ou à temps partiel.

Pendant que vous vous recentrez sur vos priorités, votre assistante Optim Office prend en charge les travaux suivants :

SECRETARIAT : gestion de votre agenda, prise de rdv, préparation de vos déplacements et des visites, filtrage téléphonique et des emails, saisie et mise en forme de vos documents, création et mise à jour de votre base de contacts, publipostage, saisie de vos notes de frais, élaboration de vos présentations Powerpoint

GESTION ADMINISTRATIVE : retranscription écrite d’enregistrement audios, recherche documentaire sur Internet et restitution sous forme de synthèse, saisie de vos devis et factures, préparation de vos sessions de formation…

SUPPORT COMMERCIAL : qualification de fichiers, prospection téléphonique, emailing, newsletter, élaboration de vos supports de présentation, création et mise à jour de votre site ou blog, création et mise à jour de vos comptes de médias sociaux (visibilité internet), référencement manuel

L’ensemble des prestations sont réalisées sur la base d’un simple devis approuvé;

Contactez Sylvie Guiziou pour un devis gratuit personnalisé.

Pour connaitre un peu mieux notre métier, et dans le but de satisfaire entièrement nos clients, nous vous offrons 5 mn de transcription gratuite.

Ainsi vous pouvez tester notre professionnalisme sans aucun engagement de votre part.
C’est simple : vous prenez contact avec nous en mentionnant que vous voulez bénéficier de notre offre découverte. Vous nous faites parvenir votre fichier son, et nous vous retournons la prestation effectuée dans les 24h. A l’issue de cette mission, vous jugez si vous avez un réel besoin de nos services et si vous envisagez une collaboration.

De plus, nous mettons en place un système de parrainage : faites nous découvrir auprès d’autres professionnels, ils bénéficieront automatiquement de 15% sur leur 1ère commande, et nous vous offrirons 15% de remise sur notre prochaine mission en remerciement de ces nouveaux clients.

N° SIRET : 51439423800018

Les Avantages de notre société :

• Appel à nos services selon vos besoins : ponctuels ou réguliers.

• Pas d’engagement de durée.

• Récupération de la TVA.

• Prestations déductibles de vos charges.

• Missions ponctuelles ou régulières, à l’heure ou au forfait.

LVS Assistante s’adapte à VOS besoin.

Contactez nous pour un devis gratuit.

Offre Spéciale Meilleur Fournisseur :

Une remise de 10% sera consentie sur votre premier devis.

travail soigné,

respect des délais et confidentialité.

Ce télé-secrétariat vous aidera dans votre Organisation et vous permettra de vous concentrer sur vos tâches opérationnelles.
Nos prestations de services de secrétariat à distance s’adressent aux entreprises, aux étudiants, aux associations, aux médecins, PME-Artisans et professions libérales.

Services de secrétariat:

Lettres mailings

Comptes Rendus, Rapports

Présentations

Devis

Facturations

Autres services :

Frappe au km

Numérisation

Recherche sur internet

Relances clients

N’hésitez pas à visiter notre site internet et vous constaterez que vous pourrez très vite rentabiliser votre nouveau service de secrétariat.
Offre Spéciale Meilleur Fournisseur :

Si vous répondez rapidement, nous serons heureux de vous offrir une remise gratuite de 10 % sur votre première commande.
Votre nouveau partenaire discret et efficace.
UN PLUS POUR VOTRE ORGANISATION

Spécialisés dans le domaine médical et la retranscription audio, nous mettons à la disposition des différents corps de métiers, nos compétences, nos connaissances et notre rigueur acquises en 10 ans d’expérience professionnelle.

L’externalisation des tâches administratives tant à se développer au sein du contexte économique actuel, et permet à certains professionnels de gagner en temps, en argent et en efficacité.

De plus, en faisant appel à Etl@na – secrétariat indépendant, vous disposez d »un service de secrétariat à la carte, totalement adapté à vos besoins et sans engagement de durée.

En ayant recours à nos services, vous bénéficierez également de nombreux avantages économiques!

La délocalisation du secrétariat peut être une vraie solution :

• si vous ne pouvez pas embaucher une Secrétaire,
• si vous avez une surcharge occasionnelle de travail,
• si vous n’avez pas le temps de vous occuper de tout ce qui est Administratif.

Le Secrétariat Indépendant offre de nombreux avantages :

Vous ne payez que le travail effectué avec professionnalisme et confidentialité :

• Pas d’abonnement
• Pas de frais de dossiers
• Pas de charges salariales
• Pas de problèmes d’absentéisme
• Pas d’investissement ni d’entretien de matériel informatique
• Flexibilité des horaires
• Disponibilité adaptée à vos besoins
• Pas de coûts cachés.

Disponible 7 jours sur 7, voici les tâches que notre société  effectue pour votre Entreprise :

Secrétariat :

• Courrier
• Comptes-rendus
• Thèses
• Rapports de Stage
• Curriculum Vitae
• Devis
• Bons de Commande
• Factures
• Création de Tableaux

Gestion Commerciale :

• Relance Clients
• Réalisation de mailing (saisie du document source, saisie de la base de données, fusion du document, impression, mise sous pli, impression d’étiquettes, affranchissement, dépôt à la poste).
• Création cartes de visite, dépliants, brochures, prospectus
• Création de Site Web

Autres Services :

• Recherche sur internet d’informations diverses
• Impression N&B et couleur de vos documents
• Numérisation de vos documents
• Photocopies

Nous pouvons également réaliser ces prestations dans les locaux de votre société.

N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir des renseignements complémentaires.

SECRETAIRE – SERVICES
SIREN 483 181 020

Idéal pour diminuer vos coûts administratifs et réduire votre charge de travail

Professionnel libéral, artisan, dirigeant de PMI-PME, responsable d’association

Vous avez une surcharge de travail ? Des tâches urgentes ? Un besoin d’assistance supplémentaire ? Un désir de prospecter à l’étranger ?

PARSSECRETARIAT est là pour vous seconder avec une assistante indépendante

Le + de notre service :

• Contact personnalisé par téléphone, internet, courrier

• Disponibilité

• Rapidité de l’exécution des prestations

Les avantages de notre service de secrétariat

• Pas de TVA facturée ( art 293 bis du CGI)

• Une prestation de services qui vous épargne la gestion de personnel

• Plus de problèmes de secrétariat : congés payés, arrêts–maladie, absences

• Plus de problèmes d’investissement en matériel de bureautique

Nos prestations

Secrétariat :

• Saisie, mise en page de courrier (français, anglais)

• Comptes-rendus, procès verbaux, rapports, thèses, mémoires

• Réalisation de tableaux de bord, graphiques,

• Relecture, correction de documents

• Recherche d’informations sur internet

• Transcriptions de documents à partir de CD

• Recherche de clients/fournisseurs dans les pays suivants : France, Bulgarie, Ex-Yougoslavie, Grande-Bretagne, Iran, Irlande, Pays-Bas

Gestion commerciale et comptable :

• Saisie de factures, bons de commande, devis

• Rapprochements bancaires

• Suivi des factures clients et fournisseurs

• Relance des impayés clients

• Saisie de stocks

Qui sommes-nous ?

• Une jeune entreprise dirigée par une assistante disponible pour vos tâches de secrétariat, de gestion, de prospection de nouveaux clients et fournisseurs

• Une offre de service personnalisé qui répond à vos besoins en qualité et en temps

• Une ouverture sur l’étranger, une possibilité d’intervenir dans la langue de vos relations commerciales actuelles et à venir

Langues de travail : français, anglais, serbe, croate, persan

PARSSECRETARIAT
SIREN 513 193 250

Tél : 06.65.11.80.03

• De la rigueur ?

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SOS Secrétariat Office Online est en mesure de vous apporter tout cela et même plus !

• Transmission des messages,

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• Répondeur personnalisé en dehors des heures d »ouverture de votre cabinet

• Agenda sécurisé accessible 24/24 h

La qualité d »une permanence téléphonique à moindre coût, valorisez votre image, restez joignable !

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